詳情
為提升公司檔案管理水平,提升根據集團檔案管理檔案管理要求,結合前期集團檔案培訓相關內容以及第一輪檔案檢查出的問題,水發眾興燃氣有限責任公司組織全體干部職工開展了檔案管理“強基計劃”。
加強重視 完善制度
檔案管理工作是公司規范內部管理的重要一環,為了進一步提高大家的重視程度,眾興燃氣利用每周的周會,開展檔案管理培訓,結合實際案例讓大家認識到檔案管理工作的重要性,同時不斷完善檔案歸檔、保管、統計、交接、保密等各項制度,在公司內部掀起了一股合規管理建設之風。
明確責任 強調落實
在全體干部職工的重視和規范制度的保障下,眾興燃氣設立了檔案室,并在各部門設置了檔案管理人員,提出了檔案管理“12”法則,即一套資料,在各部門自行存檔的同時,按完結時點統一交綜合管理部放檔案室備存,同時本著厲行節約的原則,不必要打印的材料可以留存電子版。這樣充分保證了公司檔案的延續性和可持續性。
精細管理 強基鑄魂
眾興燃氣檔案管理“強基計劃”開展以來,全體干部職工對于檔案留存的重視度越來越高,公司內部形成了一事一結(總結),一事一整(整理),一事一存(存檔)的良好工作習慣和工作作風,公司檔案管理工作系統化、標準化與規范化水平不斷提高,這不僅有利于具體全面的記錄公司各階段生產、運營和管理活動的過程,也能滿足公司證據、法律責任和信息等方面的需求,為公司生產、經營、管理和持續發展提供有效服務。(供稿 苗清華)
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版權信息
發布時間:2020-05-21 00:00:00
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